Las dinámicas de los congresos, siempre con sus complejidades técnicas y logísticas a resolver con prioridad y premura, muchas veces disminuyen el impacto de presentaciones de proyectos singulares perdiendo la oportunidad de transcender e impactar adecuadamente tanto al público en sala como a los medios de comunicación y, por ende, al público general.

La buena sintonía y excelente disposición de la dirección de SEMES Galicia (Sociedad Española de Medicina de Urgencias y Emergencias) y el departamento de comunicación de SEMES, nos permitió proponer una acción especial en su Congreso Gallego de Urgencias, para presentar la iniciativa #mUEjeres, que busca visibilizar el trabajo de las mujeres en los servicios de urgencias.

Para ello, generamos un evento especial dentro del congreso, transformando la sala, sin penalizar tiempos ni programa, en un espacio de y para las mujeres.

Jugamos con luces y proyecciones contra la pared del Salón de Actos del CHUAC, buscando la emotividad asociada a la iniciativa, haciéndola única y con una gran capacidad de recuerdo para los asistentes algo que, tampoco dejó indiferente a los medios de comunicación que cubrían el congreso y que lo reflejaron en sus noticias. Los congresos, también tienen sus ritmos, sus singularidades, el interés por ir más allá del debate académico y los talleres.

Nuestra satisfacción por el impacto y la certeza de nuestra capacidad y experiencia para entender e ir más allá en el mundo de los congresos.

Las reuniones políticas informativas, de encuentro y debate, donde intervienen distintas administraciones y afectados, ya sea como colectivos o individualmente, demanda una puesta en escena y servicios que genere una atmósfera positiva y transparente para lograr la eficacia acertada entre emisores de contenidos y receptores.

Este fue el caso de la presentación de la Política Agraria Comunitaria 2020 (PAC2020), celebrada en la Cidade da Cultura, presidida por el Presidente de la Xunta y la que intervinieron administraciones europeas, nacionales y regionales ante un aforo de más de 240 personas.

Por nuestra parte, además de colaborar en la secretaría técnica para las invitaciones y confirmaciones del acto, realizamos la puesta en escena, los medios técnicos, personal de atención, diseño gráfico y supervisión del catering.

Más de 1.500 psiquiatras infantiles, procedentes de más de 25 países del mundo, se reunieron en Madrid durante 5 días de congreso. Más de 600 comunicaciones, 300 posters, 28 symposium y 5 ponentes plenarios, todo distribuido en 7 salas simultáneas.
Dos años de trabajo previos hicieron posible un programa científico perfecto.

Se equiparon las salas con tecnología y audiovisuales para toda la secuencia de presentaciones. Los halls y pasillos se llenaron de zonas de paneles – posters, exposición comercial y espacios de estar-trabajo. Se sirvieron más de 7.000 comidas. Se ofrecieron tarjetas de metro free para los desplazamientos, bloqueamos 1.200 plazas hoteleras por toda la ciudad y se lograron más de 10.000 impactos en RRSS.
Estábamos en Madrid y la emoción de una guitarra española inauguró el congreso. Un inmenso escenario en el Palacio de Congresos del Campo de las Naciones que se llenó de luz y punteos. ¡Bienvenidos, doctores!

Fuerteventura se estrenó en Madrid Fusión 2019 (28-30 enero), con la marca TASTING FUERTEVENTURA. Una primera puesta en escena que demandaba acciones de relaciones públicas para hacerse un hueco en el panorama gastronómico nacional. El Patronato de Turismo del Cabildo de Fuerteventura, que participó de la mano de varias empresas y mercas de la isla,  contó con nuestra colaboración y experiencia para hacer conocer tanto productos como hostelería majorera entre público profesional.

Dos días intensos de presentaciones o reencuentros con periodistas y cocineros que habían participado del Taste Fuerteventura, cuyas dos primeras ediciones fueron diseñadas y organizadas, en la parte técnica, por Océano Azul.

Con motivo de la inauguración del restyling de la central de Abanca, RN30,  el Presidente y el Director de ABANCA ofrecieron un desayuno de bienvenida. Desde el Departamento de Marketing se planteó una acción de comunicación interna para los trabajadores de la entidad, tras meses de obras y pequeñas reubicaciones temporales: un gracias por los llevar tan bien las obras en forma de desayuno.

Desde Océano Azul trabajamos en el diseño de este proyecto y la acción:

El montaje constó de 7 corners (uno por planta), con sus mostradores, traseras y personal que fue el encargado de entregar 700 desayunos. Menús equilibrados, recién salidos del horno, con productos ecológicos, singularizando a personas con alergias, con un packaging acorde a la atmósfera de la nueva imagen de las instalaciones y con un uniforme especialmente diseñado para el evento.

Una acción donde la dificultad era el horario de realización, comienzo a las 7 de la mañana, y el mimetismo del equipo (18 personas) con el espacio y las rutinas de trabajo.