Eventos Corporativos: San IVO

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El 22 de noviembre, el Colegio de Procuradores de A Coruña celebró la festividad de su Patrón San Ivo. Un acto corporativo donde se entregan premios a trayectorias profesionales, se destaca especialmente a persona y, habitualmente, se cuenta con un invitado al que se le hace la entrega de una Toga de Honor que, en este caso fue para el abogado y político Josep Antoni Duran i Lleida. En 2019, sin embargo, el Decano, Javier Sánchez García y su junta directiva decidieron actualizar el formato y permitir que Océano Azul Comunicación lo diseñe y coordine aportando, sin restar rigor y solemnidad, una acto dinámico y entretenido en un espacio, salón Arao de Palexco, especialmente acondicionado para el mismo.

El binomio funcionó y fue un  éxito. El Colegio de Procuradores de A Coruña aceptó cada cambio o matiz generando ese buen entendimiento con el proveedor, Océano que introdujo pequeñas variantes como la conducción de Pablo Portabales (La Voz de Galicia), la adecuación de escenografía, tiempos y vídeos a emitir, así como la comunicación con medios. Asistieron más de 250 personas que destacaron la actualización y frescura del formato.

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Un congreso internacional requiere, como media, un mínimo de dos años de preparación. Desde crear la imagen corporativa, a la elección de ponentes, coordinación del programa científico y social, búsqueda de sede y espacios, gestión de patrocinios, visados, difusión, comunicación, recepción de inscripciones, reservas de hotel, … Todo debe ir con tiempos planificados, buenas herramientas TIC y  gestión profesional tanto comercial, como administrativa y de dirección.

La llegada a la sede del congreso, donde se hace el check-in y se obtiene toda la información sobre ponencias, presentaciones, certificados, traslados, recepciones, visitas, etc debe ser precisa al tiempo que amable. En Océano Azul sabemos que es el primer contacto presencial y debe estar a cargo de un equipo eficiente. Nuestro staff, preparado en diferentes idiomas, garantiza esta eficacia en las relaciones públicas.

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#OcéanoAzul #congresos #somosOPC

Mercado das Nubes do Nadal

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El Mercado das Nubes do Nadal es una idea de Océano Azul Comunicación para crear un espacio alternativo y urbano donde tenga cabida toda la oferta de personas que diseñan, marcas que surgen y empresas que desarrollan productos singulares, sostenibles, diferentes.

El Mercado das Nubes do Nadal cuenta con la colaboración del Concello de A Coruña que cede las instalaciones de uno de los espacios más importantes arquitectónicamente de la ciudad: el Mercado Municipal de San Agustín. Se desarrolla los días 20, 21 y 22 de diciembre, está destinado a todos los públicos y cuenta con una gastronomía de mercado y diversas actuaciones musicales y actividades para público infantil.

La importancia del protocolo

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Inauguramos: resumen de un making-of.

Invitaciones, llamadas, confirmaciones, orden de intervenciones. Datos de preparación de discursos y datos curriculares para presentaciones. Contacto con jefes de gabinete. Revisión de horarios de llegada, de espera en el hall de acceso. Prensa, fotógrafos y relaciones públicas. Sala lista para comenzar. Escenario encendido, asientos señalados, equipos técnicos ajustados. Personal auxiliar de apoyo. El maestro de ceremonias da su  bienvenida y, a partir de aquí, sigue el protocolo en cada intervención…

Inauguramos el congreso. Ahora, empieza la ciencia.

¡El tercer aniversario!

El 6 de octubre el Mercado Ecolóxico e Proximidade celebró su tercer aniversario. Una pequeña y entrañable historia de maridaje entre la ciudad  y una feria ecológica que cada primer y tercer domingo de mes organiza el Concello de A Coruña. La historia surge con una propuesta de Océano Azul para crear un nuevo espacio ciudadano que diese respuesta a una magnífica oferta coruñesa, provincial y gallega y a la demanda de una urbe cada vez más sensible con la sostenibilidad. Y el Concello, no sólo lo aceptó sino que fue más allá y se responsabilizó de su financiamiento.

El sitio escogido fue el Campo da Leña / Plaza España, de centenarios árboles e intersección de muchos caminos que unen As Atochas, Monte Alto, Pescadería y la Ciudad Vieja). Barrios en constante redefinición y con una población heterogénea. La respuesta superó cualquier expectativa. Y poco a poco comenzamos a transitar y generar un mercado en toda regla. Perfil bajo. Sin imposiciones. Buscando que quienes acuden, sean público o productores, disfruten, avancen, rompan barreras.

Nos hemos convertido en el mercado periódico con más oferta de agricultura ecológica certificada (CRAEGA) de Galicia. Es un dato. No buscado. Y mañana, bueno, habrán muchos primeros y terceros domingo de mes porque cambian las administraciones y el mercado permanece.

La fiesta estuvo mejor que bien. Chiquita y justa. Los grandes eventos tan sólo son flor de un día y la ecología es más que un nuevo negocio, es el futuro. 14222115_114188319039026_9088747939403404841_n

CANDIDATURA & go!

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El pasado agosto apoyamos al Comité Español de Investigadores en la presentación de la candidatura de A Coruña como sede de la International Gap Junction Conference, #igjc2021, durante su conferencia en Canadá. Un buen programa científico, unido a diferentes actividades sociales y una divertida puesta en escena lo lograron. ¡Bien!. Se consiguió el objetivo. La #igjc2021 se celebrará en julio en Palexco.

Hace tan sólo unas semanas, la junta internacional visitó la ciudad para revisar y aprobar la propuesta técnica: Palacio de Congresos, instituciones colaboradoras, hoteles, restaurantes… dirigidos por la Dra. María Mayán (INIBIC) y otros miembros de diferentes universidades y centros de investigación nacionales, así como el apoyo de Océano Azul Comunicación, acogieron y mostraron durante dos jornadas las diferentes posibilidades. El resultado ha sido muy satisfactorio. El congreso está en marcha y desde OA comenzaremos antes de finalizar el año con el diseño de la imagen, reservas de espacios, web, bases de datos y gestión de patrocinios.

Enhorabuena a todos. Los congresos y eventos internacionales son, sin duda, de gran importancia para posicionamiento de las ciudades.

El factor humano, clave para el éxito

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Océano Azul se ha distinguido desde sus inicios por seleccionar a trabajadores idóneos, versátiles y capacitados para un sinfín de eventos, congresos, promociones… En este caso, EUSIPCO 2019, la singularidad de casi 800 investigadores en telecomunicaciones, informática y matemáticas de 52 países implicaba adecuar a cada persona a la peculiaridad de unas dinámicas diferentes a otros congresos.

Contamos con un equipo de 22 personas bilingües para distintas funciones como el check-in, la acreditación onsite, la atención de 5 salas simultáneas con auxiliares, técnicos y control de acceso, la secretaría de posters, información turística de la ciudad, la atención en los eventos sociales y el acompañamiento en los diferentes tours realizados.

Y saben qué, fue un éxito y un placer ser una más de la “CREW” del Océano.

Tercer aniversario del Mercado Ecolóxico e Proximidade

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El próximo 6 de octubre de 2019, cumplimos el tercer cumpleaños desde que en 2016 iniciamos nuestra apuesta por llevar a cabo un mercado de productos ecológicos certificados y de proximidad. Fue una apuesta que el gobierno local coruñés hizo propia y fue más allá financiando una necesidad existente pero que, igualmente, generaba cierta incertidumbre. Fue un éxito y la prueba son estos tres años ininterrumpidos, cada primer y tercer domingo de mes.

La demanda de las personas y la oferta de los productores estaba ahí, sólo había que buscar la forma adecuada de hacer ese maridaje, dándole la dimensión acertada que permitiese una periodicidad sostenible. Hoy resulta emocionante ver como el mercado tiene sus ritmos propios, como a primera hora el fresco se llena de personas que vienen a realizar su compra semanal o quincenal, como después llegan los que buscan el pan que se van mezclando con quienes valoran los productos elaborados. Y claro, también están quienes acuden a pasear, a tomarse las cañas con música en directo mientras las personas más pequeñas disfrutan pintando o jugando. Un microcosmo que se repite cada domingo sin mirar al cielo.

El Mercado Ecolóxico e Proximidade no se diseñó para ser un evento, una flor de un día, y sí como un espacio comercial y lúdico más de la ciudad bajo un temática: la ecología. Sin dogmatismos, valorando el esfuerzo de la cambiar hábitos de producción y consumo. Siempre hay camino para recorrer y mejorar pero basta decir que cada domingo de mercado se reúnen 11 productores de fresco certificado, quizás, la mayor oferta de un mercado en Galicia.

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Comunicación EUSIPCO 2019

Océano Azul llevamos la comunicación con medios durante el congreso 27th European Signal Processing Conference, EUSIPCO 2019, con una gran repercusión.

Convocatoria, notas de prensa, entrevistas y reportajes tanto al congreso como evento como a los participantes, buscando la relevancia, el interés informativo que, por supuesto, este tipo de eventos conlleva. Medios prensa, televisión, radios, digital y agencias de prensa se hicieron eco del mismo y alguna de las noticias tuvieron eco nacional.

Durante el evento, se dispuso de un jefe de prensa para canalizar contenidos y un fotógrafo para cubrir cada instante noticiable de EUSIPCO.

Los congresos comienzan con las candidaturas

El 31 de julio, en Vancouver, Canadá, se presentó la #IGCJ2021 (International Gap Junction Conference 2021) , en la que Océano Azul Comunicación planteó y desarrolló la estrategia de comunicación de la candidatura española liderada por la Dra. María Mayán, investigadora del INIBIC y la participación en el comité de otras importantes instituciones.

Desarrollamos los elementos gráficos de la propuesta, el merchandising de la misma y la realización de un audiovisual de 3 minutos donde se implicó el Concello, tanto la Gerencia de Turismo como la propia alcaldesa, Inés Rey.

Tras la presentación, la votación resultó a favor de la #IGCJ2021, por lo que, desde ya, nos ponemos en marcha para confirmar los espacios y logística necesarios para su celebración en la ciudad de A Coruña.

Un buen trabajo que demostró las capacidades organizativas y las cualidades de la sede porque los congresos, siempre, empiezan con las candidaturas.