Un congreso internacional requiere, como media, un mínimo de dos años de preparación. Desde crear la imagen corporativa, a la elección de ponentes, coordinación del programa científico y social, búsqueda de sede y espacios, gestión de patrocinios, visados, difusión, comunicación, recepción de inscripciones, reservas de hotel, … Todo debe ir con tiempos planificados, buenas herramientas TIC y gestión profesional tanto comercial, como administrativa y de dirección.
La llegada a la sede del congreso, donde se hace el check-in y se obtiene toda la información sobre ponencias, presentaciones, certificados, traslados, recepciones, visitas, etc debe ser precisa al tiempo que amable. En Océano Azul sabemos que es el primer contacto presencial y debe estar a cargo de un equipo eficiente. Nuestro staff, preparado en diferentes idiomas, garantiza esta eficacia en las relaciones públicas.
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