Comunicación EUSIPCO 2019

Océano Azul llevamos la comunicación con medios durante el congreso 27th European Signal Processing Conference, EUSIPCO 2019, con una gran repercusión.

Convocatoria, notas de prensa, entrevistas y reportajes tanto al congreso como evento como a los participantes, buscando la relevancia, el interés informativo que, por supuesto, este tipo de eventos conlleva. Medios prensa, televisión, radios, digital y agencias de prensa se hicieron eco del mismo y alguna de las noticias tuvieron eco nacional.

Durante el evento, se dispuso de un jefe de prensa para canalizar contenidos y un fotógrafo para cubrir cada instante noticiable de EUSIPCO.

Los congresos comienzan con las candidaturas

El 31 de julio, en Vancouver, Canadá, se presentó la #IGCJ2021 (International Gap Junction Conference 2021) , en la que Océano Azul Comunicación planteó y desarrolló la estrategia de comunicación de la candidatura española liderada por la Dra. María Mayán, investigadora del INIBIC y la participación en el comité de otras importantes instituciones.

Desarrollamos los elementos gráficos de la propuesta, el merchandising de la misma y la realización de un audiovisual de 3 minutos donde se implicó el Concello, tanto la Gerencia de Turismo como la propia alcaldesa, Inés Rey.

Tras la presentación, la votación resultó a favor de la #IGCJ2021, por lo que, desde ya, nos ponemos en marcha para confirmar los espacios y logística necesarios para su celebración en la ciudad de A Coruña.

Un buen trabajo que demostró las capacidades organizativas y las cualidades de la sede porque los congresos, siempre, empiezan con las candidaturas.

Los after-work de los congresos

Los congresos son una excelente oportunidad para acceder, actualizar e intercambiar conocimiento, información, hacer contactos profesionales y presentar avances.

Son horas intensas de trabajo que, necesariamente, necesitan de un equilibrio más lúdico que enmarcan las jornadas. Programarlo no es tarea sencilla ya que cada congreso tiene un estilo y necesidad de ocio diferente, que permita una comunicación en actividades y marcos que aporten valor.

El diseño, desarrollo y la supervisión de todas las actividades, también es nuestra función. ¡Y sabemos hacerlo!

¿Qué tal si nos conocemos?

Congreso de #Acede2019

La Asociación Científica de Economía y Dirección de la Empresa (ACEDE), celebró en A Coruña su XXIX Congreso, bajo el lema “Globalización en entornos de complejidad e incertidumbre”,  con la participación de 350 congresistas y un importante grupo de ponentes nacionales, europeos y estadounidenses del ámbito académico y empresarial: Shaker Zahra, Sibin Wu, María Lourdes Machado o Antonio Abril, entre otros.

Un congreso complejo en su logística por la gran cantidad de mesas de debate desarrollada al unísono (hasta 18 sesiones simultáneas en las que se presentaron 380 papers) que exigió una metodología que facilitase las transiciones entre las diferentes salas. La sede fue la Facultad de Económicas y Empresariales de UDC.

El congreso, además, contó con una mesa de debate con los CEOs de las principales empresas en Galicia, ya en el cierre de la jornada del martes, pero manteniendo gran asistencia de público.

Océano Azul estuvo a cargo de la logística de la sede, las relaciones públicas con ponentes e invitados, la gestión de inscripciones y reservas de hotel, y el desarrollo del programa académico así como del extenso programa de actividades sociales que se desarrollaron tras las sesiones científicas.


1.500 psiquiatras infantiles

Más de 1.500 psiquiatras infantiles, procedentes de más de 25 países del mundo, se reunieron en Madrid durante 5 días de congreso. Más de 600 comunicaciones, 300 posters, 28 symposium y 5 ponentes plenarios, todo distribuido en 7 salas simultáneas.
Dos años de trabajo previos hicieron posible un programa científico perfecto.

Se equiparon las salas con tecnología y audiovisuales para toda la secuencia de presentaciones. Los halls y pasillos se llenaron de zonas de paneles – posters, exposición comercial y espacios de estar-trabajo. Se sirvieron más de 7.000 comidas. Se ofrecieron tarjetas de metro free para los desplazamientos, bloqueamos 1.200 plazas hoteleras por toda la ciudad y se lograron más de 10.000 impactos en RRSS.
Estábamos en Madrid y la emoción de una guitarra española inauguró el congreso. Un inmenso escenario en el Palacio de Congresos del Campo de las Naciones que se llenó de luz y punteos. Bienvenidos, doctores.

Días mundiales

Porque las Sociedades científicas tienen sus días clave, desde Océano Azul ofrecemos soluciones personalizadas y creativas para cada uno de sus eventos.

El día 1 de Diciembre se celebra el Día Mundial del SIDA. Con unos días de antelación, la SOGAISIDA, un año más, celebró su día en Pontevedra. Desde nuestra empresa llevamos toda la producción y comunicación del evento:

. Programa, ponentes

. Localización de sede y logística

. Redes Sociales

. Difusión y convocatoria

. Desarrollo del acto: audiovisuales, proyección, azafatas y catering

Cerca de 100 especialistas y familias de afectados se reunieron en el Colegio de Médicos para asistir a la Mesa Redonda CLAVES PARA PREVENIR EL SIDA Y OTRAS CTS, moderada por el Dr. José Domingo Pedreira, que, además de esta intervención, recibió un homenaje por su trayectoria en estos años.

Tras la mesa científica, todos los ponentes, Junta Directiva y asistentes acudieron al Casino a un cocktail.

La coordinación y planificación es clave para lograr el impacto buscado.

Azafatos #OcéanoAzul

Eventos, inauguraciones, fiestas privadas, promociones y apoyo en acciones corporativas son las principales actividades de este mes de Julio.

Es verano y a pesar de estar todo casi a punto del medio-gas, nuestro equipo de #AzafatosOcéano tiene una semana de gran actividad.

¿Queréis contar con imagen y profesionalidad en vuestros Eventos?  Solicitad presupuesto y disponisiblidad en eventos@oceano-azul.es

¿Quieres formar parte de nuestro equipo? Envíanos tu CV y foto reciente a hola@oceano-azul.es

Ponemos alma y espíritu creativo en todo nuestro trabajo… ¡os esperamos!

Sin distancia

El mundo ya no tiene distancia, ¡nosotros tampoco!.

Porque nuestro campo de actuación llega allá a donde nuestros clientes nos necesiten, nuestra actividad de producción en eventos y congresos no tiene límites geográficos. 

Porque las relaciones personales se pueden fidelizar y mantener por  los diferentes canales que la comunicación nos ofrecen, nos comprometemos a rentabilizar horas de trabajo y transporte.

Porque nos gusta innovar, crear, probar, diseñar,  investigar, aprender, conocer, buscamos nuevos espacios más allá de nuestras fronteras.

 ¿Te apetece que nos conozcamos?